Informace č.j. JMK 30091/2009
Jihomoravský kraj
Odbor kancelář ředitele Krajského úřadu Jihomoravského kraje
Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Váš dopis zn./ ČJ. Sp.Zn. Vyřizuje/linka Brno
JMK30091 /2009 S-JMK 23199 /2009 Vámošová/541651223 26.2.2009
Žádost o informace podle zákona 106/99 – Instrukce k použití systému GINIS/2
Vážení,
dne 14. 2. 2009 byla na elektronickou podatelnu Jihomoravského kraje a jeho orgánů doručena Vaše žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“),
s názvem „„Žádost o informace podle zákona 106/99 – Instrukce k použití systému GINIS/2“ (dále jen „Žádost“).
V Žádosti je uvedeno
„Požadujeme předat kopii dokumentu, kterým jsou pracovníci KrÚ JMK instruováni jak mají v prostředí KrÚ JMK používat systém GINIS, specificky požadujeme
a) kopie všech dokumentů, které jsou předávány zaměstnancům KrÚ JMK při školeních
b) kopii dokumentu (např. směrnice), kterou se řídí použití systému GINIS v prostředí KrÚ JMK
c) kopii dokumentu, který pro použití systému GINIS používá podatelna KrÚ JMK (jak podatelna přijímající podání listinná, tak podatelna přijímající poštu elektronickou, tak i složka KrÚ JMK zajišťující odesílání pošty listinné i elektronické)
Dokumenty se požadují v elektronické formě na CD ROM.“.
V souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb. Vám poskytujeme následující informace.
K bodu
a) „kopie všech dokumentů, které jsou předávány zaměstnancům KrÚ JMK při školeních
V rámci školení spisové služby jsou zaměstnanci Jihomoravského kraje prakticky instruováni pracovníky Jihomoravského kraje zařazenými do Krajského úřadu Jihomoravského kraje. Jedná se zejména o odborného pracovníka, který zabezpečuje chod spisové služby úřadu z metodického hlediska a pracovníky odboru informatiky. Specializovaná nebo celodenní školení jsou pořádána ve spolupráci se společností GORDIC. Dokumenty v listinné podobě se na školení neposkytují, neboť manuál k systému GINIS je pro zaměstnance k dispozici jako součást systému GINIS. O tento manuál jste si žádali v žádosti ze dne 23. 11. 2008 vedené pod č.j. JMK 150709/2008 OKŘ, na jejímž základě však bylo vydáno rozhodnutí č.j. JMK 23459/2009 ze dne 13. 2. 2009 o odmítnutí poskytnout požadované informace, neboť požadovaná informace je obchodním tajemstvím, informací vzniklou bez použití veřejných prostředků, která byla předána osobou, jíž takovouto povinnost zákon neukládá, a která nesdělila, že s poskytnutím informace souhlasí a současně by předáním požadované informace byla porušena ochrana práv třetích osob k předmětu práva autorského.
b) kopii dokumentu (např. směrnice), kterou se řídí použití systému GINIS v prostředí KrÚ JMK“
Použití systému GINIS se v prostředí Krajského úřadu Jihomoravského kraje řídí směrnicí č. 3/INA-KrÚ Spisový a skartační řád, která Vám byla v návaznosti na Vaši žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb. ze dne 30. 5. 2008 poskytnuta dopisem ze dne 9. 6. 2008 vedeným pod č.j. JMK 75471/2008.
c) kopii dokumentu, který pro použití systému GINIS používá podatelna KrÚ JMK (jak podatelna přijímající podání listinná, tak podatelna přijímající poštu elektronickou, tak i složka KrÚ JMK zajišťující odesílání pošty listinné i elektronické)
Podatelna Krajského úřadu Jihomoravského kraje zabezpečující přijímání a odesílání zásilek listinných i elektronických se řídí také směrnicí č. 3/INA-KrÚ Spisový a skartační řád, a to zejména kapitolami 2.1 Příjem zásilek, 2.2 Třídění a otevírání, 2.3 Označování a evidence, 2.4 Rozdělování a oběh, 2.7 Odesílání dokumentů.
S pozdravem
JUDr. Věra Vojáčková, v.r.
vedoucí odboru kancelář ředitele