Informace č.j.: JMK 119498/2008
Jihomoravský kraj
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Váš dopis zn./ ze dne ČJ. Sp.Zn. Vyřizuje/linka Brno
202170-040-15 JMK 119498/2008 S-JMK 119498/2008 OKP Krásná/541651233 24. 9. 2008
11. 9. 2008
Poskytnutí informace
Vážený pane magistře,
dne 12. 9. 2008 byla na podatelnu Krajského úřadu Jihomoravského kraje doručena Vaše žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“) s názvem „Žádost o poskytnutí informace týkající se používání a nákupu elektronický právních informačních systémů dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím“ (dále jen „Žádost“).
V Žádosti uvádíte:
„Na základě oprávnění plynoucího ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím se na Vás obracím ve věci žádosti o poskytnutí informace týkající se používání a nákupu elektronických právních informačních systémů Vámi užívaných.
Tímto Vás žádám o sdělení následujících informací:
1. Které elektronické právní informační systémy používáte?
2. V jakém rozsahu jsou dané elektronické právní informační systémy využívány
(kolik uživatelů má přístup do těchto systémů)?
3. Jakým způsobem došlo, popř. dochází k výběru elektronických právních informačních systémů?
4. Který odbor (případně jiná Vaše organizační součást) rozhodl, popř. rozhoduje o nákupu
elektronických právních informačních systémů?
5. Jaká částka ročně je vynakládána na aktualizaci elektronických právních informačních systémů?
Tímto Vás dle § 14, odst. 3, písm. c) zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím žádám o zaslání požadovaných informací na níže uvedenou adresu (lze i elektronicky) ve lhůtě nejpozději do 15 dnů od přijetí podání.“.
V souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb. Vám v příloze poskytujeme Vámi požadované informace, resp. sdělujeme následující:
k bodu 1. Žádosti:
Které elektronické právní informační systémy používáte?
- Jihomoravský kraj a jeho orgány využívají ke své činnosti elektronické systémy ASPI a CODEXIS.
k bodu 2. Žádosti:
V jakém rozsahu jsou dané elektronické právní informační systémy využívány (kolik uživatelů má přístup do těchto systémů)?
- oba tyto systémy jsou přístupné všem uživatelům, tzn. Krajský úřad Jihomoravského kraje (dále jen „úřad“) má multilicenci pro využívání těchto systémů. CODEXIS má navíc také 3 licence pro notebooky (lokální).
k bodu 3. a 4. Žádosti:
Jakým způsobem došlo, popř. dochází k výběru elektronických právních informačních systémů?
Který odbor (případně jiná Vaše organizační součást) rozhodl, popř. rozhoduje o nákupu elektronických právních informačních systémů?
- elektronické právní systémy stejně jako mnohé další produkty jsou záležitostí týkající se celého úřadu, neboť jsou vzhledem k organizační struktuře úřadu využívány zaměstnanci zařazenými do různých odborů. Otázkou dotýkající se činnosti více odborů jsou obvykle řešeny na poradě vedení, či na dalších pracovních schůzkách dotčených zaměstnanců a vedením je pak následně vybráno pro úřad nejvhodnější řešení. Systém ASPI byl Jihomoravskému kraji stejně jako všem ostatním nabídnut při budování krajů a byl hrazen z prostředků Ministerstva vnitra při vybavování krajských úřadů. Systém CODEXIS byl pořízen loni zejména jako systém, který umožňuje udržovat a uživatelsky přidával interní směrnice úřadu včetně historie a dalších funkcí. V současné době používáme oba systémy, do budoucna se přikloníme pouze k jednomu. Při tomto rozhodnutí se hledá konsensus všech rozhodujících uživatelů, zejména právníků odborů. Software pořizuje odbor informatiky na základě zdůvodněných požadavků odborů. Tuto částku vkládá do rozpočtu a následně zajistí pořízení tohoto systému.
bod 5. Žádosti:
Jaká částka ročně je vynakládána na aktualizaci elektronických právních informačních systémů?
- za aktualizaci právních předpisů a dalších databází pro potřeby úřadu, včetně plné funkčnosti programového řešení dosáhly částky uvedených programů v roce 2008 celkové výše 307 734 Kč.
(ASPI = 228 004 Kč, CODEXIS = 79 730 Kč).
Žádné další informace ve smyslu ustanovení § 3 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. povinný subjekt nemá.
S pozdravem
Mgr. Martin Mikš, v. r.
vedoucí odboru kontrolního a právního
IČ DIČ Telefon Fax E-mail Internet