Informace č.j.: JMK 94736/2008
Jihomoravský kraj
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Váš dopis zn./ ČJ. Sp.Zn. Vyřizuje/linka Brno
ze dne JMK 94736/2008 S – JMK 94736/2008 Krásná/541651233 28. 7. 2008
„SPIS – statistika k R43, údajně smazaný email“ poskytnutí informace
Vážení,
dne 16. 7. 2008 byla na elektronickou podatelnu Jihomoravského kraje a jeho orgánů doručena Vaše žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon 106/1999 Sb.“) s názvem „Žádost o informace podle zákona 106/99 – SPIS – statistika k R43, údajně smazaný email“ (dále jen „Žádost“).
V Žádosti je uvedeno:
„v souvislosti s níže uvedenou žádostí o informaci jsme se dozvěděli ze sdělení OÚPSŘ z 26.5.2008, že korespondence mezi ing. arch. Hamrlovou a starostkou Blanska byla smazána.
Protože i když dojde ke smazání emailu uživatelem, informace i nadále existuje v zálohových a archivních kopiích, které pravidelně vytváří orgán spravující emailový systém na JMK, požadujeme vydat kopii předmětné emailové korespondence z těchto zálohových
a ‚archoivních‘ kopií.“.
V souladu s § 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb. Vám poskytujeme Vámi požadované informace, resp. k Vaší Žádosti sdělujeme následující:
V případě emailové korespondence mezi starostkou města Blanska a vedoucí OÚPSŘ se nejednalo o korespondenci úředního charakteru, která podléhá pravidlům spisové služby a archivnictví. Ing. arch. Hamrlová byla osobně požádána starostkou města Blanska o pomoc při formulaci textu k problematice rychlostní silnice R 43. Jednalo se tedy o formulace, které byly určeny paní starostce pro její následné písemnosti, nikoli o korespondenci úřadu, jež podléhá pravidlům spisové služby a archivační povinnosti dle zákona o archivnictví.
K tomu povinný subjekt dodává, že na KrÚ JMK je zprovozněn systém archivace emailových zpráv, který automaticky archivuje veškeré externí, interní, příchozí a odchozí emailové zprávy určených emailových schránek. Využívání tohoto způsobu zálohování, resp. archivace však není povinné, uživatele lze z této služby vyjmout. Emailová korespondence vedoucí OÚPSŘ není tímto způsobem archivovaná, již smazaný email tedy nelze poskytnout.
Žádné další informace ve smyslu § 3 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. povinný subjekt nemá.
S pozdravem
Mgr. Martin Mikš, v. r.
vedoucí odboru kontrolního a právního
IČ DIČ Telefon Fax E-mail Internet