Informace č.j.: JMK 85351/2008
Jihomoravský kraj
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Váš dopis zn./ ČJ. Sp.Zn. Vyřizuje/linka Brno
ze dne JMK 85351/2008 bez Sp. Zn. Krásná/541651233 9. 7. 2008
„Dokumenty úředního charakteru obdržené/odeslané ing. arch. Procházkovou elektronicky za období 22.4. – 30.6.2008“ – poskytnutí informace
Vážení,
dne 29. 6. 2008 byla na elektronickou podatelnu Jihomoravského kraje a jeho orgánů doručena Vaše žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“) s názvem „Žádost o informace dle zákona 106/99 – dokumenty úředního charakteru obdržené/odeslané ing. arch. Procházkovou elektronicky za období 22.4. – 30.6.2008“ (dále jen „Žádost“).
V Žádosti uvádíte:
„podle výkonu kontroly Moravského zemského archivu nad JMK, která byla provedena dne 21.2.2008 je povinností archivovat dokumenty přijaté i odeslané elektronickou poštou, pokud se jedná o dokumenty úřadního charakteru.
Požadujeme předat
a) kopie veškeré emailové pošty, která je úřadního charakteru (a která byla registrována ve spisovém materiálu JMK) a kterou odeslala a přijala ing. arch. Procházková za období 22.4.-30.6.2008, a to kopie vytištěné z její osobní emailové schránky, která jí byla zřízena ‚peci‘ JMK. Nepožadujeme kopie příloh.
b) elektronicky na CDROM předat veškerou emailovou poštu, která je úředního charakteru a kterou odeslala a přijala ing. arch. Procházková za období 22.4-30.6.2008.
Vytvoření CDROM se požaduje provést z kopie emailové pošty udržované a zálohované na serverech JMK “.
V souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb. Vám poskytujeme Vámi požadované informace, resp. sdělujeme následující:
Náměstkyně hejtmana Jihomoravského kraje ing. arch. Procházková nemá za období od 22.4.-30.6.2008 žádnou e-mailovou korespondenci, která by se dala považovat za „dokumenty úřadního charakteru“.
S ohledem na uvedené Vám sdělujeme, že povinný subjekt nemá žádné informace ve smyslu ustanovení § 3 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. k písm. a) a b) Žádosti.
S pozdravem
Mgr. Martin Mikš
vedoucí odboru kontrolního a právního
v z. JUDr. Dagmar Dorovská, v. r.
vedoucí oddělení stížností, petic a vnitřní kontroly
odboru kontrolního a právního
IČ DIČ Telefon Fax E-mail Internet