Informace č.j.: JMK 30157/2008
Jihomoravský kraj
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno
Váš dopis zn./ ČJ. Sp.Zn. Vyřizuje/linka Brno
ze dne JMK 30157/2008 S-JMK 30157/2008 OKP Krásná/541651233 12. 3. 2008
„jednání hejtmanů 18. 6. – korespondence ke kapitole územní plánování – III“ – poskytnutí informace
Vážení,
dne 2. 3. 2008 byla na elektronickou podatelnu Jihomoravského kraje a jeho orgánů doručena Vaše žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“) s názvem „žádost o informaci dle zákona 106/99 – jednání hejtmanů 18. 6. – korespondence ke kapitole územní plánování – III“ (dále jen „Žádost“).
V Žádosti uvádíte:
„dne 18. 6. 2007 se v Mikulově 4 hejtmani a je zde uvedeno a podepsali dohodu o spolupráci mezi spolkovou zemí Dolní Rakousko a kraji Jihomoravský, Jihočeský a Vysočina.
Tato dohoda ‚obahuje‘ kapitolu 7 – Územní plánování ....
Požadujeme
a) předat kopii veškeré korespondence s Rakouskem ve věci této dohody, a to v tomto dotazu specificky pouze ve věci kapitoly 7, a to za období od 1.1.2007,
b) předat kopii veškeré korespondence s krajem Vysočina ve věci této dohody, a to v tomto dotazu specificky pouze ve věci kapitoly 7, a to za období od 1.1.2007,
Korespondencí se rozumí veškerá korespondence přijatá i odeslaná, písemná, faxová i emailová, zápisy/záznamy z jednání a dokumenty předané osobně.
Tato požadovaná korespondence specificky zahrnuje i korespondenci tzv. koordinačního grémia složeného z ředitelů krajských úřadů zúčastněných krajů, které kontroluje realizaci dohody a pracovních programů.
Tato korespondence proběhla, neboť ‚ve‘ dokumentu jsou uvedeny např. ‚aktualiyované‘ adresy a jména kontaktních osob zodpovědných za tuto problematiku, které nelze získat na Internetu, ale musely být i schváleny v pracovním pořádku jak v Rakousku,tak i na krajské úrovni v ČR.
Upozorňujeme, že emailová korespondence zaměstnance KrÚ JMK je úřední korespondencí
a musí být archivována a na základě žádosti o informace vydána.
V návaznosti na uvedené Vám v souladu s § 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb. Vám poskytujeme Vámi požadované informace, resp. sdělujeme, že povinný subjekt má k dispozici pouze kopii interního sdělení odboru územního plánování a stavebního řádu, Krajského úřadu Jihomoravského kraje ze dne 4. 5. 2006, které Vám bylo předáno jako příloha sdělení Jihomoravského kraje č.j.: JMK 30152/2008 ze dne 12. 3. 2008.
Žádné další informace ve smyslu ustanovení § 3 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb. povinný subjekt nemá.
S pozdravem
Mgr. Martin Mikš
vedoucí odboru kontrolního a právního
v z. JUDr. Dagmar Dorovská, v.r.
vedoucí oddělení stížností, petic a vnitřní kontroly
odboru kontrolního a právního
IČ DIČ Telefon Fax E-mail Internet