Jak účtovat náklady spojené se zadávacím řízením přeúčtované společností CEJIZA?

Jakým způsobem mám zaúčtovat poměrnou část nákladů spojených se zadávacím řízením, které nám přeúčtovává společnost CEJIZA, s.r.o., na základě Smlouvy o společném postupu při centralizovaném zadávání?

V případě nákladů spojených se zadávacím řízením je nutné rozlišovat, zda se vztahují k běžným provozním nákladům nebo k dlouhodobému majetku:

a) související s běžnými provozními náklady (např. elektřina, plyn, telekomunikační služby, materiál) – doporučujeme účtovat ve všech případech na SÚ 518, ale teoreticky je možná i varianta účtování na příslušný účet nákladů, ke kterým se zadávací řízení vztahovalo (např. SÚ 502). Organizace by měla zvolený způsob účtování dodržovat jednotně po delší časové období.

Zaúčtování: MD 518 / D 321

b) související s pořízením dlouhodobého majetku včetně drobného dlouhodobého majetku (např. počítače, lůžka, matrace) – v souladu s § 55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. vstupují do pořizovací ceny majetku, tzn. přeúčtovaná částka nákladů spojených se zadávacím řízením by měla být poměrně rozpočítána na každou položku majetku (např. dle dílčích pořizovacích cen) a navýšit jeho pořizovací cenu.

Zaúčtování: MD 042 (041) / D 321

nebo           MD 028 (018) / D 088 (078)
                   MD 558 / D 321