Informace č.j. JMK 78742/2008

                                               Jihomoravský kraj

Odbor kancelář ředitele Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Žerotínovo náměstí 3/5, 601 82 Brno

                               Vaše č.j.                             Naše č.j.:                    Naše SpZn.:                          Vyřizuje/linka                Brno

                                            JMK 78742/2008     S – JMK 78742/2008              Mgr. Vámošová/1223   25.6.2008

Provoz elektronické podatelny a emailový systém JMK – II  - poskytnutí informace

Vážený pane,

dne 13. 6. 2008 Jihomoravský kraj obdržel Vaši žádost o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“) s názvem „Žádost o informace dle zákona 106/99 – provoz elektronické podatelny a emailový systém JMK - II“ (dále jen „Žádost“).

Dle Žádosti požadujete „předat platné dokumenty, které upravují v JMK

a)      periodicitu zálohování informací na poštovním serveru

b)      nastavená pravidla pro archivaci pošty příchozí, odchozí a interní

c)      odlišnosti zacházení s e-mailovou korespondencí členů volených orgánů a zaměstnanců KrÚ JMK“.

V souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb. Vám poskytujeme požadované informace, a to k bodu

a)   Databáze poštovního serveru je zálohována denně v nočních hodinách. Tato záloha je určena pro obnovu databáze při jejím poškození nebo zničení. Doba uchování záloh je čtyři týdny, pak je přepsána novou zálohou.  Jednou týdně je prováděna plná záloha windows serveru, na kterém je poštovní server provozován  a každý den jsou zálohovány "System States" tohoto serveru.

b)   Archivačním programem je dle nastavených pravidel  archivována interní i externí příchozí a odchozí el. pošta a je automaticky ukládána do uživatelských schránek. Každý uživatel, který tuto službu využívá, si může v archivu jednotlivé zprávy, i smazané z poštovního klienta, vyhledat a pak přečíst, vytisknout, uložit nebo obnovit do poštovního klienta. 

c)   Členům zastupitelstva Jihomoravského kraje a vedoucím odborů Krajského úřadu Jihomoravského kraje není režim archivace pošty nastaven automaticky a je nastavován dle požadavků. Archivace elektronických zpráv je všem uživatelům umožněna i v ručním režimu na lokální disk.  

S pozdravem

                                                                                                   JUDr. Věra Vojáčková, v.r.

                                                                                            vedoucí odboru kancelář ředitele

     IČ               DIČ                      Telefon             Fax                  E-mail                                                 Internet

70888337        CZ70888337        541651111      541651223      vamosova.alexandra@kr-jihomoravsky.cz        www.kr-jihomoravsky.cz